Întâmpinarea unui nou angajat în echipa ta este un pas important în a-l ajuta să se simtă confortabil, apreciat și sprijinit pe măsură ce își începe noul rol. O experiență pozitivă de integrare poate ajuta la creșterea angajamentului și a productivității noului angajat și la stimularea sentimentului de apartenență în cadrul echipei. În acest articol, îți vom oferi sfaturi despre cum să creezi un mediu primitor pentru noul membru al echipei și să îi asiguri o tranziție ușoară în noul rol. Întreg procesul poartă denumirea de onboarding și te ajută atât pe tine ca manager al firmei, să îți cunoști mai bine noul angajat, cât și pe acesta, să se adapteze mai ușor noii poziții și noilor responsabilități.

În următoarele rânduri, îți vom da câteva sfaturi care credem noi că te pot ajuta să îți integrezi mai ușor noul membru al echipei.

Iată câteva sfaturi pentru o primire cât mai plăcută a unui nou angajat

Pregătire: înainte ca noul angajat să-și ocupe poziția în cadrul companiei tale, asigură-te că ai toate resursele și echipamentele necesare pregătite. Aceasta include un spațiu de lucru desemnat, un computer, un telefon și orice alte instrumente de care au nevoie pentru a-și îndeplini munca. Dacă jobul presupune deplasări în interes de serviciu, pune-i la dispoziție o mașină închiriată până iei decizia de a achiziționa una pe termen lung. Cei de la Business Lease oferă servicii de închiriere mașină pe termen scurt, care îți pot fi de folos în acest sens. De asemenea, este o idee bună să te familiarizezi cu fișa postului și responsabilitățile noului angajat pentru a înțelege mai bine rolul acestuia în cadrul echipei.
Introducere: în prima zi, prezintă noul angajat colegilor și asigură-te că se simte bine în echipa ta. O prezentare caldă și prietenoasă îl poate ajuta să se simtă în largul lui și să înceapă să construiască relații cu noii lui colegi. Dacă este posibil, încearcă să inițiezi un prânz în echipă sau o pauză de cafea în care toată lumea să poată discuta și să se cunoască.
Orientare: pune la punct un program cuprinzător de orientare pentru a ajuta noul angajat să înțeleagă valorile, politicile și procedurile companiei. Asta poate include un tur al biroului și o prezentare generală a scopurilor și obiectivelor echipei. Oferă-i noului angajat o expunere clară a rolului și responsabilităților pe care le are și astfel poți contribui la reducerea stresului și anxietății legate de începerea unui job nou.
Atribuiți un mentor: atribuirea unui mentor noului angajat poate ajuta la furnizarea unui sentiment de sprijin și îndrumare în timp ce acesta își navighează noul rol. Un mentor poate răspunde la întrebări, poate oferi o perspectivă asupra practicilor companiei și poate ajuta noul angajat să se simtă mai conectat la echipă.
Stabilește așteptări clare: este important să stabilești așteptări clare pentru noul angajat, inclusiv rolul și responsabilitățile acestuia, obiectivele de performanță și termenele limită. Astfel, își va putea face o imagine clară legat de ce se așteaptă de la el, îl poate ajuta să se simtă mai încrezător și mai motivat în noul rol. De asemenea, este important să comunici în mod regulat și să oferi feedback constructiv pentru a-l ajuta să crească și să se dezvolte în cadrul echipei.
Încurajează colaborarea: încurajarea colaborării și a muncii în echipă poate ajuta noul angajat să se simtă mai integrat în cadrul colectivului. Încurajează-ți membrii echipei să lucreze împreună la proiecte, să participe la activități de teambuilding și să ofere sprijin și feedback unul altuia. Acest lucru poate ajuta la promovarea unui mediu de lucru pozitiv și la creșterea productivității și a moralului general.
Oferiți asistență: asigură-te că noul angajat știe că are la dispoziție sprijin și resurse dacă are nevoie, indiferent ce presupune acest lucru.

În concluzie, primirea unui nou angajat în echipa ta este un pas important în asigurarea succesului și satisfacției acestuia în noul rol. Prin crearea unui mediu cald și de susținere, oferind așteptări și îndrumări clare și încurajând colaborarea și munca în echipă, îl poți ajuta pe acesta să se simtă apreciat și sprijinit pe măsură ce își începe noua călătorie în compania ta.

Sursa foto: Unsplash.com